Solutions de gestion de production de publications

gestion de production

Les entreprises ont besoin d’utiliser une solution efficace et performante pour réussir à produire des publications pour tous les contextes. Une meilleure plateforme de gestion leur offre la possibilité de concevoir rapidement et simplement les déclinaisons de publications indispensables. Cependant, elles doivent prendre en compte quelques critères pour sélectionner l’outil de gestion adapté à leurs besoins.

Fonctionnalités proposées par une meilleure plateforme de gestion de production de publications

La spécificité d’une solution de gestion de production de publications en ligne réside dans le fait qu’elle possède un certain nombre de fonctionnalités importantes.  Celle-ci propose un module pour que les utilisateurs puissent gérer de manière optimale leurs publications numériques. Cet outil est conçu et dédié spécialement pour les appareils mobiles comme les smartphones et les tablettes. La solution dispose également d’une fonctionnalité ayant pour objet l’enrichissement et la collecte des informations. Cela permet à un abonné de déterminer son propre processus de production en conciliant la particularité de chaque canal de vente et la cohérence des données. En plus, la plateforme de gestion peut donner la possibilité de synchroniser toutes les informations sur ses catalogues produits. Cette fonction consiste à organiser les validations et les mises à jour de manière à assurer l’harmonisation des informations produit et contrôler simplement leur diffusion optimale ainsi que leur cohérence. La solution offre aussi une gestion de workflow paramétrable pour simplifier l’interaction entre les acteurs de ses processus de travail. Elle dispose aussi d’un outil d’assistance et de gestion de mise en page qui garantit l’harmonisation du design modéré. Cliquez sur www.goaland.fr pour en savoir plus.

La solution de gestion de production pour organiser et faciliter sa communication

Au cœur d’une véritable stratégie proposée par la solution de gestion, les utilisateurs peuvent gérer efficacement toutes leurs publications comme les prospectus, e-mailing, newsletter, brochures, magazines, dépliants et catalogues produits. De la création à la programmation en passant par l’opération de disposition graphique, la plateforme est capable de centraliser et d’organiser l’ensemble de leurs productions. Aussi, elle peut permettre de concevoir des publications pour chaque typologie et contexte client afin d’apporter des améliorations à l’expérience produit. En faisant appel à cette solution, les utilisateurs ont la chance de se servir d’un outil de PIM dont l’objectif est d’optimiser le contrôle et la gestion de leurs informations produit de sorte à les exploiter facilement dans leurs gabarits Indesign. Ainsi, la plateforme de gestion de production de publications en ligne est destinée à faire la centralisation de leurs données produit, les élargir, maîtriser leur qualité, les mettre en accord avec le contexte client et les publier sur tous les canaux de présentation et de vente.

Avantages d’un outil de gestion pour la production de ses publications

Recourir à la solution de gestion offre l’occasion de tirer parti de quelques avantages considérables. Cet outil est efficace pour gérer le suivi et les historiques se rapportant à la production. Alors, les utilisateurs peuvent détecter facilement leurs fiches obsolètes, erronées, éditées récemment ou encore incomplètes. Il est alors évident de retracer toutes les actions réalisées sur les fiches. La plateforme de gestion permet aussi de gérer les champs évalués. Pour cela, elle crée des fiches complètement paramétrables pour effectuer simultanément un certain nombre d’opérations comme le formatage des données, la conversion digitale, l’estimation des prix remisés… Par ailleurs, celle-ci permet également de concevoir des tables de manière illimitée. Avec cette solution, l’utilisateur peut classer leurs informations en fonction des entrées définies selon leurs besoins. Il est aussi possible de séquencer le statut de tous les produits. En plus, l’outil propose une solution simple pour importer et stocker les données dans une bibliothèque. Cela consiste à intégrer une documentation et paramétrer ses catégories et ses caractéristiques. Cette fonctionnalité est importante dans le cadre de l’évolution de ses informations.

Comment choisir une meilleure solution de gestion de production de publications ?

Bien que la plateforme de gestion de production de publications soit un outil performant et fiable, il reste important de bien choisir cette solution. L’utilisateur a besoin de vérifier si celle-ci peut permettre d’exporter ou de récupérer directement ses fichiers dans un certain nombre de formats. En outre, un meilleur outil doit être capable d’assurer la mise à jour automatique des documents édités. Cela est essentiel pour pouvoir ajuster facilement ses textes de publication, recadrer ses images ou bien déplacer et redimensionner ses blocs. Il doit également examiner si la solution propose une interface de conception de publications sur-mesure. La synchronisation des informations constitue aussi un critère à prendre en compte pour sélectionner une meilleure solution de gestion. Avec celle-ci, il est simple de synchroniser toutes ses informations produit pour tous les formats et garantir leur enrichissement. Cependant, cet outil doit permettre de paramétrer ses gabarits afin de composer les tableaux et les listes, appliquer de manière dynamique la mise en forme et gérer le texte de présentation selon les attributs.

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